Na onze eerdere berichten in april 2023 - verplichte registratie export documentatie voor het aanleveren van een export container - en juni 2024 - verplichting registratie ‘Domestic documenten’ - beschrijft deze memo de spelregels voor het aanleveren van deelzendingen onder de FOP-regeling (Fiat Opslag). Let op: alleen export deelzendingen kunnen onder FOP worden aangeleverd.
De Douane heeft onlangs de RTO-houders in de Rotterdamse Haven (Rotterdamse terminals) per brief gewaarschuwd dat de vastlegging van in- en uitslagen in de voorraadadministratie van terminals met betrekking tot de FOP regeling (deelzendingen) onvolledig c.q. onjuist is. Naar aanleiding hiervan zal de Douane per 1 september 2024 hier strenger op gaan toezien.
Bij ECT kan enkel de box operator via MyTerminal voor de ECT Delta en ECT Euromax terminals aangeven dat een export boeking een deelzending is. We hebben dit geanalyseerd en zien dat er in veel gevallen oneigenlijk gebruik gemaakt wordt van deze mogelijkheid en dat de boeking in veel gevallen geen officiële/juiste deelzending betreft.
Een box operator mag alleen een deelzending in MyTerminal aangeven als de boeking aan de volgende voorwaarden voldoet:
- de boeking bestaat uit meer dan 1 container; én
- de (uitvoer)aangifte is opgemaakt voor vertrek uit het achterland; en dient dus voor aankomst op de terminal van de eerste container via de MED te zijn geregistreerd; én
- er wordt 1 (uitvoer)aangifte gemaakt voor meerdere containers (meer dan 1); én
- alle containers behorend bij de boeking én het (uitvoer)document worden gelijktijdig uitgevoerd (uitgaan op hetzelfde schip).
Wanneer aan al deze voorwaarden wordt voldaan, kan de zending worden aangemerkt als deelzending en mag de box operator dat aangeven in MyTerminal. In alle andere gevallen is dit dus niet van toepassing.
Aangezien de Douane per 1 september 2024 hier strenger op zal toezien, zal ECT op het juiste gebruik van “deelzendingen” gaan controleren en indien nodig actie ondernemen richting de betreffende box operator. Eventuele boetes vanuit de Douane zullen door ECT worden doorbelast aan de betreffende box operator.